Datenschutzhinweis – Vermont Hub

Zuletzt aktualisiert: 22.10.25

1. Wer wir sind

Vermont Hub (Villa Vermont SA) betreibt ein exklusives externes Retreat-Zentrum in Leysin, Schweiz.
Adresse:Av. Rollier 23, 1854 Leysin, Schweiz
 Website:
E-Mail: team@vermonthub.ch

Wir sind die Datenverantwortlicher Verantwortlich für die nachstehend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Welche Daten wir erheben

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Telefonnummer).

  • Informationen, die über unsere Kontaktformulare, Veranstaltungsanfragen oder E-Mail-Korrespondenz bereitgestellt werden.

  • Technische Daten aus der Website-Nutzung (IP-Adresse, Browsertyp, verweisende Seiten, Cookies).

  • Öffentlich zugängliche professionelle Daten aus Quellen wie LinkedIn oder Apollo.io für die B2B-Öffentlichkeitsarbeit.

3. Warum wir Daten sammeln und nutzen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Zweck

  1. Beantwortung von Anfragen oder Serviceanfragen

  2. Verwaltung von Buchungen und Gästeinformationen

  3. Senden von Informationen über Vermont Hub-Dienste oder -Veranstaltungen an relevante Fachleute

  4. Betrieb und Verbesserung unserer Website (Analyse, Sicherheit)

  5. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtmäßige Grundlage

  1. Vertrag / Vorvertrag Notwendigkeit

  2. Vertrag Notwendigkeit

  3. Berechtigtes Interesse (gezielte B2B-Kommunikation)

  4. Berechtigtes Interesse

  5. Rechtliche Verpflichtungen

Wenn wir uns darauf verlassen berechtigtes Interesse, führen wir einen Abwägungstest durch, um sicherzustellen, dass unsere Interessen Ihre Datenschutzrechte nicht außer Kraft setzen. Sie können einer solchen Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 8).

4. Woher die Daten kommen

  • Direkt von Ihnen (wenn Sie ein Formular ausfüllen, eine E-Mail senden oder eine Buchung vornehmen).

  • Aus öffentlich zugänglichen Geschäftsquellen (LinkedIn, Unternehmenswebsites).

  • Aus lizenzierten professionellen Datenbanken wie Apollo.io, beschränkt auf professionelle Kontaktinformationen.

5. Datenaustausch und -verarbeitung

Wir können Daten an vertrauenswürdige Dienstanbieter weitergeben, die als solche fungieren Datenverarbeiter, zum Beispiel:

  • E-Mail- und CRM-Plattformen (z. B. HubSpot oder Apollo.io)

  • Anbieter von Cloud-Hosting und -Analysen

  • Zahlungs- oder Rechnungssysteme (für gebuchte Retreats)

Alle Auftragsverarbeiter sind an vertragliche Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden, die einen Schutz auf DSGVO-Niveau gewährleisten.

Wir tun nicht personenbezogene Daten an Dritte verkaufen oder vermieten.

6. Datenübermittlungen außerhalb der Schweiz / des EWR

Einige Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden — zum Beispiel: Standardvertragsklauseln Von der Europäischen Kommission genehmigt.

7. Datenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

  • Anfrage- oder Outreach-Daten: gelöscht oder anonymisiert innerhalb 6 Monate wenn keine weitere Interaktion stattfindet

  • Buchungs- und Finanzdaten: gespeichert für 10 Jahre um dem Schweizer Rechnungslegungsrecht zu entsprechen.

  • Website-Analysedaten: werden gemäß der Standardaufbewahrungsrichtlinie des Anbieters aufbewahrt (normalerweise 14 Monate).

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Fordern Sie Zugriff auf Ihre Daten an

  • Korrektur oder Löschung verlangen

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (einschließlich Direktmarketing)

  • Die Einwilligung jederzeit widerrufen (sofern die Einwilligung die Grundlage war)

  • Fordern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit an

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig behandelt werden, können Sie auch eine Beschwerde bei der einreichen Schweizerischer Bundesbeauftragter für Datenschutz und Information (FDPIC) oder Ihre örtliche EWR-Aufsichtsbehörde.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und die Leistung zu messen.
Sie können Cookie-Einstellungen anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
Analysedaten werden nach Möglichkeit in anonymisierter oder pseudonymisierter Form erhoben.

10. Aktualisierungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die neueste Version ist immer verfügbar unter https://www.vermonthub.ch/privacy